Politique de confidentialité
Dernière mise à jour : 24 octobre 2026
1. Responsable de traitement et contact
La présente politique de confidentialité a pour vocation d'aider à comprendre comment sont collectées, traitées et conservées vos données personnelles par NESTIA TECHNOLOGY (ci-après "nous", "notre" et "nos"), responsable du traitement au sens de la réglementation européenne en matière de protection des données à caractère personnel (RGPD).
NESTIA TECHNOLOGY, SAS au capital de 1 000 euros, inscrite au Registre du commerce et des sociétés d'Évry sous le numéro 893611517, dont le siège social est situé au 8 Rue Adrienne Bolland, 91220 Le Plessis-Pâté, France.
Nous sommes joignables via les moyens de contact suivants :
- Via contact@taekia.tech
- Ou directement sur le site internet https://photos.taekia.tech
2. Quand sont collectées vos données personnelles ?
Nous recevons et traitons un certain nombre d'informations, pouvant inclure des données à caractère personnel vous concernant lorsque vous accédez et utilisez notre site et application mobile selon différents moyens :
- Lorsque vous créez un compte utilisateur en remplissant le formulaire d'inscription
- Lorsque vous créez, modifiez ou gérez des événements et des galeries photos
- Lorsque vous uploadez des photos et vidéos sur la plateforme
- Lorsque vous effectuez un paiement pour souscrire à l'offre Membre ou à l'offre Pro
- Lorsque vous laissez un avis sur Taekia Photos et acceptez sa publication
- Via les fichiers journaux de nos serveurs qui enregistrent votre activité sur la plateforme
- Via les cookies présents sur notre site (voir notre Politique en matière de Cookies)
3. Traitements de données personnelles réalisés
Nous collectons les données suivantes : nom, prénom, adresse email, adresse IP, données de connexion, données de paiement (via notre prestataire sécurisé Mollie), photos et vidéos que vous uploadez.
| Pourquoi collectons-nous vos données ? | Catégories de données | Base juridique |
|---|---|---|
| Créer et gérer votre compte utilisateur, vous identifier lors de la connexion | Données d'identification (nom, prénom, email, mot de passe crypté), données de connexion (IP, date/heure) | Exécution du contrat (acceptation des CGU lors de la création de compte) |
| Traiter vos paiements et activer vos abonnements à l'offre Membre ou à l'offre Pro | Données d'identification, données de paiement (traitées par Mollie) | Exécution du contrat (acceptation des CGV lors du paiement) |
| Stocker vos photos et vidéos, gérer vos événements | Contenus uploadés (photos, vidéos), métadonnées des fichiers | Exécution du contrat |
| Améliorer nos services, corriger les bugs, assurer la sécurité de la plateforme | Données de connexion, logs techniques, données d'utilisation | Intérêt légitime (sécurité et amélioration des services) |
| Vous envoyer des notifications importantes (fin d'abonnement, confirmations de paiement) | Email, données du compte | Exécution du contrat |
| Vous prévenir par email de la vie des événements dont vous êtes membre : les photos et vidéos ajoutées par les autres membres, le rappel d'un administrateur de l'événement si vous n'avez rien ajouté et, pour ses administrateurs, le nombre d'invités qui n'ont rien ajouté | Prénom, email, événements dont vous êtes membre, photos et vidéos que vous y avez ajoutées | Intérêt légitime (vous faire profiter des événements que vous avez rejoints). Chaque email contient un lien pour ne plus recevoir les emails de cet événement, en un clic |
| Vous informer par email des nouveautés de Taekia Photos (newsletter occasionnelle) | Prénom, nom, email, profil particulier ou professionnel | Intérêt légitime (vous tenir informé du service que vous utilisez). Vous pouvez vous désinscrire à tout moment avec le lien présent dans chaque newsletter |
| Vous demander par email votre avis sur Taekia Photos (envoi ponctuel par notre équipe) | Prénom, email, date de la demande | Intérêt légitime (recueillir les retours de nos utilisateurs). Vous pouvez demander à ne plus être sollicité en écrivant à contact@taekia.tech |
| Publier sur notre site l'avis que vous choisissez de laisser | Votre avis (texte et note), le nom et la précision que vous choisissez d'afficher, la date de votre accord | Consentement (case à cocher lors de l'envoi de l'avis), que vous pouvez retirer à tout moment |
4. Destinataires des données personnelles
En notre qualité de responsable de traitement, nous serons les premiers destinataires de vos données personnelles. Vos données seront traitées par le personnel autorisé au sein de notre équipe technique et support client.
Nous pouvons être amenés à partager vos données personnelles à des tiers dans les situations suivantes :
- Mollie : Notre prestataire de paiement, pour traiter vos transactions de manière sécurisée
- OVH : Notre hébergeur, pour stocker vos données et assurer la disponibilité des services
- Resend : Notre prestataire d'envoi d'emails, qui reçoit votre adresse email, vos prénom et nom, et le contenu des emails que nous vous envoyons
- Autorités légales : Sur réquisition judiciaire ou ordonnance du juge
Nous ne vendons ni ne louons vos données personnelles à des tiers à des fins commerciales.
5. Hébergement et sécurité des données
Nous veillons à sécuriser les données personnelles de manière adéquate et appropriée et avons pris les précautions utiles afin de préserver et faire préserver par nos sous-traitants hébergeurs la sécurité et la confidentialité des données.
Vos données sont hébergées chez OVH SAS, dont le siège social se trouve 2 rue Kellermann, 59100 Roubaix, France.
L'ensemble des données personnelles collectées sont hébergées en Europe ou dans des pays reconnus par la Commission Européenne comme bénéficiant d'une protection adéquate des données à caractère personnel.
6. Durée de conservation des données
Données de compte : Conservées pendant toute la durée de votre compte. Quand vous supprimez votre compte, il est fermé immédiatement, puis vos données sont effacées au bout de 30 jours : pendant ce délai, vous pouvez nous écrire pour le restaurer. Elles sont aussi supprimées automatiquement après 12 mois d'inactivité (aucune connexion).
Photos et vidéos : Conservées tant que vous maintenez votre compte et l'événement associé. Supprimées 30 jours après la suppression d'un événement ou d'un compte. En supprimant votre compte, vous pouvez choisir de laisser celles que vous avez ajoutées aux événements des autres : elles y restent, sans votre nom.
Avis : Conservés tant que vous ne les supprimez pas. Vous pouvez retirer votre avis à tout moment depuis la page « Donner mon avis » de votre compte : il est alors supprimé et disparaît de notre site dans l'heure. Quand vous supprimez votre compte, votre avis publié reste affiché sous le nom que vous aviez choisi, sans lien avec votre compte, jusqu'à ce que vous nous demandiez de le retirer ; un avis non publié est supprimé avec vos données.
Suggestions : Après la suppression de votre compte, les suggestions publiées restent sur la page des suggestions, sans votre nom ; les autres sont supprimées.
Newsletter : Votre contact est retiré de notre outil d'envoi d'emails après la suppression de votre compte. Vous pouvez vous désinscrire avant, avec le lien présent dans chaque newsletter.
Données de paiement : Historique des transactions conservé pendant 5 ans pour répondre à nos obligations légales et fiscales. Les données bancaires ne sont jamais stockées sur nos serveurs (gérées directement par Mollie).
Données archivées : Les données nécessaires au respect de nos obligations légales et fiscales sont archivées pendant 5 ans maximum après la suppression du compte.
7. Vos droits légaux
Conformément à la réglementation européenne en matière de protection des données à caractère personnel (RGPD), vous bénéficiez des droits suivants :
- Droit d'accès : Savoir si vos données sont traitées et accéder à ces données
- Droit de rectification : Corriger toute inexactitude concernant vos données
- Droit à l'effacement : Demander la suppression de vos données (sous réserve de nos obligations légales)
- Droit à la limitation : Demander la limitation du traitement de vos données dans certains cas
- Droit à la portabilité : Recevoir vos données dans un format structuré et lisible par machine
- Droit d'opposition : Vous opposer au traitement de vos données pour des raisons tenant à votre situation particulière
- Droit de retirer votre consentement : Lorsque le traitement est fondé sur votre consentement
- Droit de définir des directives post-mortem : Définir le sort de vos données après votre décès
Ces droits peuvent être exercés en nous contactant directement à l'adresse email :
Les réclamations relatives à l'utilisation de vos données personnelles peuvent également être adressées à la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL), 3 Place de Fontenoy - TSA 80715 - 75334 PARIS CEDEX 07.
8. Partage de photos et événements
Accès aux événements : Pour rejoindre un événement, il faut un compte et son lien d'invitation ou son QR code, que les administrateurs de l'événement peuvent révoquer à tout moment. Avant de le rejoindre, toute personne qui dispose d'un lien valide voit le nom et les dates de l'événement, sa photo de couverture, le prénom et la photo de profil de son créateur, le nombre de ses membres et de ses photos et vidéos, et un aperçu de ses dernières photos. Les autres photos et vidéos de l'événement ne sont visibles que par ses membres.
Invitations : Lorsque vous invitez quelqu'un à un événement, cette personne pourra voir toutes les photos et vidéos de cet événement si elle accepte l'invitation.
Avis publiés : Si vous laissez un avis et acceptez sa publication, notre équipe le relit puis peut l'afficher sur notre site public, avec le nom et la précision que vous avez choisis. Toute modification est relue avant d'être publiée.
Responsabilité : Vous êtes responsable des contenus que vous uploadez et devez vous assurer que vous avez les droits nécessaires sur ces contenus et le consentement des personnes photographiées.
9. Cookies
Notre site utilise des cookies pour améliorer votre expérience utilisateur et assurer le bon fonctionnement de la plateforme.
10. Modifications de cette politique
Nous nous réservons le droit de modifier cette politique de confidentialité à tout moment. Toute modification sera publiée sur cette page avec une date de mise à jour. Les modifications importantes vous seront notifiées par email.
11. Contact
Pour toute question concernant cette politique de confidentialité ou l'exercice de vos droits :
- Email : contact@taekia.tech